Il m’est déjà arrivé de recevoir un fichier Excel où chaque valeur apparaissait au moins deux fois par erreur : commandes dupliquées, contacts en double, dates répliquées… Le résultat ? Des analyses faussées, des bilans bancaires prisonniers de chiffres incohérents, et surtout beaucoup de temps perdu à traquer manuellement ces doublons. Grâce à la mise en forme conditionnelle, je peux désormais les surligner d’un simple clic et rendre mes tableaux limpides en un instant. Dans cet article, je vous explique comment paramétrer cette fonctionnalité, mais aussi comment l’adapter à vos besoins les plus pointus.
Pourquoi identifier et surligner les doublons ?
Les risques liés aux valeurs dupliquées
Imaginons que votre fichier de suivi de commandes affiche deux fois la même référence : vous risquez de passer deux fois votre commande auprès du fournisseur. Ou pire : vous envoyez deux factures au même client. Ces petites erreurs, souvent invisibles au premier coup d’œil, peuvent coûter cher, tant en temps qu’en argent.
L’avantage d’une mise en forme visuelle
Avec la mise en forme conditionnelle, vous obtenez instantanément un code couleur qui attire votre œil. Plus besoin de parcourir des centaines de lignes, l’ordinateur met en avant ce qui sort de l’ordinaire. En un coup d’œil, vous savez où intervenir.
Utiliser la mise en forme conditionnelle pour surligner les doublons
Accéder à l’outil de mise en forme conditionnelle
Rendez-vous sur l’onglet Accueil du ruban Excel. Vous y trouverez le bouton Mise en forme conditionnelle. Un simple clic affiche un menu déroulant, où se cachent plusieurs types de règles, dont celles pour repérer les doublons.
Configurer la règle de détection des doublons
Dans le menu, choisissez Règles des valeurs en double. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous propose de sélectionner votre plage de cellules (par exemple A2:A1000). Ensuite, vous définissez la mise en forme : fond rouge clair, texte en gras, ou tout autre style qui vous parle. Validez, et observez immédiatement vos doublons mis en évidence.
Utiliser une formule personnalisée
Pour des scénarios plus complexes, on passe par Nouvelle règle → Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué. Par exemple, si vous voulez surligner en colonne A toute valeur récurrente, saisissez :
=NB.SI($A:$A;A2)>1
Cette formule fait appel à la fonction NB.SI, qui compte le nombre d’occurrences de la valeur présente en A2 sur toute la colonne. Si elle apparaît plus d’une fois, la mise en forme s’applique.
Astuces et bonnes pratiques
- Tableau structuré : transformez votre plage en tableau Excel (Ctrl+T) pour que la mise en forme conditionnelle suive automatiquement vos ajouts de lignes.
- Ignorer certaines valeurs : si vous ne souhaitez pas surligner les cellules vides ou les titres, adaptez votre formule avec une condition
ET(A2<>"";… - Combiner plusieurs règles : vous pouvez empiler deux mises en forme conditionnelles, par exemple pour distinguer les doublons simples des triplets.
- Actualiser la mise en forme : parfois, après un grand nombre de modifications, Excel a besoin d’un rafraîchissement manuel via Mettre à jour (clic droit sur la règle).
- Extraction des doublons : une fois repérés, vous pouvez les filtrer et les copier dans une autre feuille pour analyse approfondie, ou les faire remonter grâce à une RECHERCHEV basée sur des critères.
Éviter l’effet « barbouillage »
Si toute votre colonne se retrouve rouge, il peut être plus judicieux d’adopter une mise en forme plus discrète : par exemple un fond pastel ou simplement un contour de cellule. Votre tableau restera lisible et professionnel.
Exemples concrets
| Liste originale | Formule de condition | Résultat visuel |
|---|---|---|
| Alice |
=NB.SI($A:$A;A2)>1 |
Alice, Bob et Alice sont surlignés |
| Bob | ||
| Alice |
Étendre la méthode à d’autres besoins
Au-delà des doublons simples, vous pouvez adapter la technique pour mettre en évidence :
- Les valeurs inférieures ou supérieures à une moyenne (SOMME.SI ou SOMME.SI.ENS en appui pour calculer les totaux de référence).
- Les écarts entre deux colonnes (utile en comptabilité).
- Les dates dépassées ou à venir, pour un suivi de projet plus réactif.
Tip : si vos données contiennent des espaces en trop ou des minuscules/grandes lettres, commencez par les nettoyer avec SUPPRESPACE ou MAJUSCULE afin d’éviter des doublons invisibles.
Conclusion
La mise en forme conditionnelle dans Excel est un outil redoutable pour identifier rapidement les doublons. En quelques clics, vous gagnez en clarté et en précision, tout en réduisant les risques d’erreur. N’hésitez pas à expérimenter avec des formules personnalisées, à structurer vos données en tableau et à combiner plusieurs règles pour des analyses toujours plus fines.
